Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy informuje, że w ramach wykonywania ustawowego obowiązku przeprowadzania kontroli działalności podległych organów podatkowych w 2020 roku przeprowadzono 45 kontroli, w tym 27 w trybie zwykłym oraz 18 w trybie uproszczonym.

Kontrole w trybie zwykłym, dotyczyły sprawdzenia poprawności działania w następującym zakresie:

- realizacji nadpłat i zwrotów podatku dochodowego oraz dokonywanie ich zaliczeń,

- prowadzenia postępowań egzekucji administracyjnej,

- udzielania przez organ podatkowy ulg w spłacie zobowiązań podatkowych na podstawie złożonych wniosków,

- rejestracji i wykreślenia z rejestru podatników podatku od towarów i usług i podatników VAT-UE,

- sprawowania kontroli funkcjonalnej w ramach nadzoru służbowego,

- wyznaczania przez organ podatkowy nowych terminów załatwienia sprawy w postępowaniach podatkowych,

- racjonalnego zarządzania zaległościami podatkowymi,

- postępowania organu podatkowego w zakresie dokonywania zwrotów podatku od towarów i usług,

- monitorowania obowiązku wpłat zaliczek na podatek dochodowy,

- wykonywania orzeczeń o przepadku rzeczy na rzecz Skarbu Państwa i likwidacji niepodjętych depozytów,

- czasu trwania postępowań podatkowych wszczętych na wniosek podatnika,

- weryfikacji wykorzystania przez użytkowników WRO-SYSTEM danych do realizacji celów i zadań statutowych jednostki,

- realizacji zadań w zakresie wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości,

- prowadzenia postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa karne skarbowe. Umorzenia z powodu przedawnień.

Kontrole w trybie uproszczonym, dotyczyły zweryfikowania informacji sygnalnych, które wpływały do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy oraz sprawdzenia prawidłowości:

- sposobu rozliczenia i zwrotu nadpłaty w podatku od towarów i usług w związku z wyrokiem WSA,

- działania organu podatkowego w zakresie decyzji dotyczących podatku od towarów i usług,

- bezpieczeństwa informatycznego,

- działania nowego modelu obsługi podatników w ramach usługi „Umów wizytę w Urzędzie Skarbowym".

W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono następujące nieprawidłowości:

- nieprawidłowe dokonanie zwrotu nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych, z uwagi na istniejące niepodatkowe należności budżetowe,

- bezzasadne przypisanie kosztów egzekucyjnych,

- przypisanie do sprawy nienależnych kosztów egzekucyjnych,

- niewykorzystanie narzędzi informatycznych oraz baz danych Urzędu, których dane umożliwiają dokonanie czynności egzekucyjnych,

- okresy znacznej zwłoki w prowadzonych postępowaniach podatkowych,

- nie podejmowanie przez wierzyciela działań windykacyjnych,

- błędne określenie terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego,

- dokonywanie czynności egzekucyjnych po przedawnieniu zobowiązania,

- brak adnotacji na zwrotnym potwierdzeniu odbioru o doręczeniu zobowiązanemu załączonych odpisów tytułów wykonawczych,

- niestosowanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej, rozporządzenia w sprawie zapłaty opłaty skarbowej oraz Ordynacji podatkowej, dotyczących opłaty skarbowej wnoszonej od wydawanych zaświadczeń o niezaleganiu lub stwierdzających stan zaległości,

- niewskazanie w wydanych zaświadczeniach informacji obligatoryjnych oraz informacji posiadanych przez organ podatkowy, istotnych z punktu widzenia żądania podatnika,

- zawieranie w wydawanych zaświadczeniach o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości nierzetelnych informacji, wynikających z nieprawidłowo wprowadzanych do systemów komputerowych danych,

- zawarcie w wydanych zaświadczeniach o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości informacji niezgodnej ze stanem faktycznym, istniejącym w dniu wydania dokumentu,

- wystawienie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach na podstawie wniosku, który nie spełniał wymogów podania, przesłanego pocztą elektroniczną na adres email urzędu,

- brak analizy zasadności zwrotu podatku VAT,

- brak akceptacji zwrotu podatku VAT przez osobę upoważnioną,

- rozpatrzenie nieskutecznego wniosku o stwierdzenie nadpłaty,

- brak ustalenia nadpłaty w podatku VAT na dzień wyeliminowania decyzji wymiarowej z obrotu prawnego, w konsekwencji niedokonanie z urzędu zwrotu nadpłaty wraz z oprocentowaniem,

- brak właściwego nadzoru przełożonych w obszarze realizacji zadań nałożonych na komórkę organizacyjną w związku z prowadzonym postępowaniem podatkowym w zakresie podatku od towarów i usług.

Powyższe nieprawidłowości stwierdzone zostały w zakresie wykonywania czynności kontrolnych, którymi zostały objęte:

- urzędy skarbowe województwa kujawsko-pomorskiego – 36 kontroli,

- Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy – 5 kontroli,

- komórki organizacyjne Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy – 4 kontrole.