- 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępnia w e-Urzędzie Skarbowym możliwość zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem.
- Wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem będzie możliwe po złożeniu przez podatnika odpowiedniego zgłoszenia.
- Zgłoszenia będą realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych.
Zgodnie z harmonogramem, od 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępni w usłudze e-Urząd Skarbowy możliwość zgłoszenia zamiaru:
- wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem,
- zaprzestania wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem.
Zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem
Aby móc wystawiać w KSeF 2.0 faktury z załącznikiem, należy zgłosić w usłudze e-Urząd Skarbowy zamiar wystawiania tego typu faktur. Udostępniony przez resort finansów formularz jest prosty i intuicyjny.
W zgłoszeniu należy podać m.in. swoje dane wraz z adresem e-mail, rodzaj czynności (np.: dostawy energii elektrycznej, świadczenie usług telekomunikacyjnych, dostawy paliw i inne),które będą dokumentowane fakturą z załącznikiem oraz przewidywane parametry techniczne faktur z załącznikiem (średnia miesięczna liczba przesłanych faktur oraz średni rozmiar faktur wyrażony w kilobajtach).
Zgłoszenie może złożyć:
- podatnik będący osobą fizyczną, posiadający NIP - w swoim imieniu,
- podatnik niebędący osobą fizyczną (np. spółka), posiadający NIP – poprzez działającego w imieniu tego podmiotu użytkownika konta organizacji (tzw. UKO).
Zgłoszenia są obsługiwane zgodnie z kolejnością wpływu. Maksymalny czas realizacji zgłoszenia wynosi 3 dni robocze. Informacja o przyjęciu zgłoszenia w KSeF 2.0 (tj. o jego statusie), a następnie o jego realizacji zostanie przekazana podatnikowi na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu. Po otrzymaniu wiadomości e-mail, która potwierdzi zgłoszenie, podatnik będzie mógł wystawiać i przesyłać do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem.
Zgłoszenie o zamiarze zaprzestania wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem
Aby przestać wystawiać i przesyłać do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem należy złożyć zgłoszenie w e-US w tym zakresie. Złożone zgłoszenie będzie podstawą do odebrania podatnikowi tej funkcjonalności, a procedury administracyjne związane z jego obsługą są analogiczne jak w przypadku zgłoszenia o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem. Po realizacji zgłoszenia podatnik będzie mógł nadal wystawiać w systemie faktury, lecz już bez załącznika.
Jakie dane powinien zawierać załącznik do faktury?
Załącznik stanowi integralną część faktury (pliku xml). Do KSeF 2.0 nie będą przyjmowane załączniki w formie nieustrukturyzowanej, stanowiące odrębny plik od pliku xml faktury.
W załączniku do faktury będzie można zamieszczać wyłącznie informacje o charakterze podatkowym lub dane ściśle powiązane z tymi informacjami. Załącznik nie służy do przesyłania informacji o charakterze marketingowym ani dokumentów, np. umowy, protokoły odbioru, cenników. W przypadku naruszania ww. zasad prawo do wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem może zostać odebrane.
Wsparcie dla podatników
W przypadku wątpliwości dotyczących modułu zgłoszeń dotyczących faktur z załącznikiem w e-Urzędzie Skarbowym można zadać pytanie poprzez formularz zgłoszeniowy KSeF dostępny pod adresem: https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/
Infolinia w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerami telefonów: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).
