- Do 2 lutego 2026 r. płatnicy i inne podmioty obowiązane przepisami ustawy PIT mają obowiązek przesłania urzędom skarbowym PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C i PIT-40A/11A za 2025 rok.
- W przesyłanych formularzach płatnicy powinni wpisać prawidłowe dane, w tym dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika.
- Przypominamy, że nie ma możliwości przesłania informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym PESEL albo NIP.
- Płatnicy powinni również uwzględnić informacje o zastosowanych zwolnieniach z podatku, w tym wynikających z oświadczeń podatników, dotyczących np. uprawnienia do skorzystania z ulgi dla rodzin 4+.
- Dokumenty należy wysłać drogą elektroniczną na aktualnych wersjach formularzy. Można to w prosty sposób zrobić w e-Urzędzie Skarbowym(e-US) bez konieczności podpisywania dokumentów.
Do 2 lutego płatnicy i inne podmioty obowiązane przepisami ustawy PIT składają do urzędów skarbowych dokumenty PIT-11, PIT-R, PIT-8C i PIT-40A/11A. Przypominamy o obowiązku wpisywania w tych dokumentach poprawnych danych, w tym danych identyfikacyjnych podatników. Również do 2 lutego należy złożyć deklaracje roczne PIT-4R i PIT-8AR.
Prawidłowy nr PESEL/NIP podatnika
Wpisanie prawidłowych danych, w tym identyfikatora podatkowego (numer PESEL lub NIP) w informacji o przychodach pracownika, jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników [1].
Ponadto, nieprawidłowy numer PESEL/NIP utrudni, a często nawet uniemożliwi podatnikowi rozliczenie się z podatku za 2025 rok w usłudze Twój e-PIT. W przypadku przekazania przez płatnika błędnych danych, system nie będzie mógł wygenerować rozliczenia podatkowego w usłudze Twój e-PIT osobie, której dotyczy wysyłana informacja.
Informacje o zwolnieniach z podatku
Dokumenty przekazywane przez płatników do urzędów skarbowych powinny również zawierać informacje o zwolnieniach z podatku w zakresie ulgi dla młodych, a także o zwolnieniach, które wynikają ze złożonych przez podatników oświadczeń o spełnieniu warunków do skorzystania z:
- ulgi na powrót,
- ulgi dla pracujących seniorów,
- ulgi dla rodzin 4+.
Gdzie znaleźć formularze
Aktualne wersje formularzy są dostępne do pobrania na stronie podatki.gov.pl w zakładce Formularze elektroniczne dla płatników. Oznaczenie wersji znajduje się w prawym dolnym rogu każdego formularza.
Jak złożyć dokumenty
Wypełnione dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną. Umożliwi to wygenerowanie rozliczeń w usłudze Twój e-PIT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Płatnicy mogą złożyć dokumenty w e-Urzędzie Skarbowym (e-US). Organizacje mogą w tym celu skorzystać z konta organizacji w e-US. Serwis e-Urząd Skarbowyumożliwia także organizacjom, m.in. spółkom, fundacjom, stowarzyszeniom, składanie deklaracji podatkowych online bez podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. Użytkownicy konta organizacji mogą wysłać za pomocą e-US m. in. informacje podatkowe takie jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C, czy też deklaracje roczne PIT-4R.
[1] Art. 11 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
